Три года назад начался глобальный переход от оффлайн-бизнеса к онлайн-формату. Скорость технологического развития побудила многие компании рассмотреть возможность перенести свои операции с физических офисов на виртуальные платформы, взяв на вооружение удаленную работу. В данной статье мы рассмотрим особенности перехода на удаленную работу.
Данное решение положительно сказывается на сокращении затрат на аренду, коммунальные услуги, содержание помещения и другие расходы. Важно понимать, что перед переходом на удаленный формат необходимо усвоить навыки работы с интернет-технологиями.
Прежде чем принимать такое кардинальное решение, следует внимательно взвесить достоинства и преимущества новой модели бизнеса.
Перед тем, как приступить к удаленной работе, необходимо подробнее изучить возможные варианты и определиться с тем, какой подход наиболее подходит вам лично.
Существует несколько типов удаленных компаний:
1. Компании, которые поддерживают удаленную работу для своих сотрудников. Работать удаленно в такой компании это периодический вариант, когда вы можете выбрать работу из дома. Такой вариант доступен многим сотрудникам веб-сайтов..
2. Полностью удаленные команды находятся в разных часовых поясах. Этот вариант является более выгодным, если вы представляете компанию с сотрудниками, которые находятся в разных географических точках. В таком случае работать в интернете вместе в одно и то же время становится радостью.
3. Полностью удаленные компании с фрилансерами-кочевниками — это люди, которые часто путешествуют во время работы. В данном случае, сложнее управлять своей командой, так как некоторые сотрудники могут не иметь доступа к интернету. Но это еще один вариант для компаний, которые решают работать удаленно.
Выбор сотрудников для работы
Важно учитывать характеристики работников, которые будут работать удаленно. Ваш выбор становится шире благодаря возможности находить сотрудников онлайн. Поэтому, необходимо найти работников, которые подходят для работы в вашем проекте, а также иметь дисциплину и навыки работы онлайн.
Планирование рабочего процесса
Планирование является неотъемлемой частью работы для каждого сотрудника, поскольку позволяет ставить четкие цели как ежедневно, так и на более долгосрочную перспективу. Это дает возможность не только контролировать количество и качество работы сотрудников, но и удерживать их на высоком уровне продуктивности.
Дополнительные расходы при переходе на удаленную работу
Переход на удаленную работу является выгодным шагом, поскольку позволяет экономить на операционных расходах, связанных с арендой офисных помещений.
Но при этом возникают новые расходы — на разработку программного обеспечения, обеспечение связи с сотрудниками, заказчиками и клиентами.
Это потребует от владельца компании капиталовложений и внимания к инфраструктуре работы. Следовательно, освоение навыков создания и поддержки онлайн-портала становится ключевым моментом.
Чтобы сэкономить ваше время, наш сервис Airuco.ru поможет вам наполнить вашу онлайн-платформу контентом. Airuco.ru обладает большим количеством функций, содержит более 30 шаблонов, облегчающих работу с контентом. Чат AI на основе chatGPT с большим количеством помощников удовлетворит любые потребности в области контента.
Укрепление отношений между сотрудниками в команде
Создание тесных связей с сотрудниками является важной задачей. Это особенно актуально для удаленной работы, где взаимодействие между работодателем и сотрудником может стать затруднительным.
Организация регулярных мероприятий вне рабочего времени, проведение интересных онлайн-мероприятий, помогают укрепить взаимоотношения и позволяют владельцу сайта узнать лучше своих сотрудников. Создание положительной корпоративной культуры также является важным фактором для успешной работы удаленной команды.
Налаживание отношений с клиентами
В контексте отношений с клиентами/покупателями следует учитывать, что для компаний, которые продают продукты, процесс поддержания связи с клиентами через веб-сайты более простой, чем для тех, кто предлагает услуги. Ведь в последнем случае зачастую предпочтительнее личное общение.
При переходе на полностью удаленный формат работы следует рассматривать основательно специфику бизнеса компании.
Характер бизнеса
Кроме того, характер бизнеса и продаваемых продуктов также играют значительную роль, например, для ИТ-компаний и производственных предприятий работа через веб-сайты может быть удобнее, чем для консультационных фирм.
Особенности масштабирования удаленного бизнеса
Важно также учитывать особенности масштабирования удаленного бизнеса. Хоть это и может быть более непростой задачей, ускорение роста компании с помощью онлайн-бизнеса не должно превышать разумных пределов. Медленный, но устойчивый рост продуктивнее и выгоднее в будущем.
Как искусственный интеллект поможет при переходе на удаленку
Чтобы организовать прием, адаптации и в дальнейшем работу сотрудников на удаленке, потребуется достаточно сильно перестроить внутреннюю документацию компании.
Давайте разберемся, как здесь может помочь искусственный интеллект Airuco.
Первая задача, с которой он может помочь — это подготовить документы для отбора и найма:
просто напишите нейросети в чат (выбрав роль «HR-менеджер») запрос: «составь эффективный текст вакансии» и далее укажите основные требования к соискателю и условия работы, которые точно должны быть в тексте вакансии. Искусственный интеллект оформит вашу вводную в профессиональный лаконичный текст. Проверяйте, если нужно, дополняйте деталями и публикуйте на сайтах по поиску работы.
Второе, не менее интересное применение, это составление вопросов для интервью соискателей и критериев оценки.
Сделайте запрос в чат с AI(«HR-менеджер»), уточните, какие навыки, опыт и знания в соискателе вам наиболее важны и на какую должность он претендует, и ИИ выдаст вам перечень вопросов для интервью. То же и с критериями оценки, их ИИ аналогично разработает вам за секунды. Их, кстати, можно использовать для заочного интервью, когда вы отправляете соискателям анкету, обрабатываете результаты и потом работаете только с кандидатами, проходящими по вашим критериям.
Это не весь функционал, будет отдельная статья о том, как AI помогает HR-отделу, но пару возможностей еще озвучу.
С помощью нейросетей можно создавать материалы для адаптации новых сотрудников, базы знаний и сценарии для обучающих видео и многое другое. Не игнорируйте тренды, используйте технологии на благо своего бизнеса!
А если вы — соискатель, ищущий удаленную работу, то Airuco — это просто клад) Изучите его возможности по генерации текстов самого разного назначения и получайте доход за свои первые заказы!
Заключение
Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить, что удаленный бизнес предоставляет множество возможностей для успешного развития. Однако, необходимо учитывать и потенциальные риски, прежде чем приступать к переходу на удаленный режим работы.
Если вы собираетесь развивать свой бизнес онлайн, то рекомендуем изучить все аспекты онлайн-бизнеса и узнать, как успешно запустить работу удаленно.
Онлайн-платформа может стать мощным катализатором для процветания вашего бизнеса, если использована правильно и с профессиональным подходом.
